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11 minutes
Vous démarrez dans l'entrepreneuriat et avez récemment lancé votre auto-entreprise ? Ça y est : il est l’heure de votre première facture.
👉 Vous allez enfin avoir la possibilité d’être rémunéré pour votre travail indépendant.
Cependant, pour que cette transaction s’opère dans les meilleures conditions, il est essentiel de créer une facture : un document officiel attestant de votre travail et du paiement de l’entreprise.
Pourtant, si vous vous lancez tout juste dans votre activité et que vous n’y avez jamais été confronté, la création d’une facture peut sembler une montagne à gravir.
Pas de panique, voici comment faire :
Tout d’abord, il vous faut comprendre ce qu’est réellement une facture d’auto-entrepreneur. En effet, vous pourriez imaginer qu’il vous suffit de recevoir le virement de l’entreprise pour laquelle vous travaillez, sans plus.
Pourtant, la facture est essentielle. Et ce, pour plusieurs raisons :
Une facture reste un document officiel qui atteste de l’existence d’une transaction et d’un travail réalisé entre vous et l’entreprise pour laquelle vous effectuez une mission. En clair, elle est une preuve que le client vous doit de l’argent pour votre travail.
Elle permet aussi de poser les conditions de l’échange commercial entre vous et l’entreprise en détaillant les conditions de vente.
Elle est une preuve que vous avez reçue de l’argent.
Et donc que vous avez certaines taxes ou certaines charges à y appliquer.
En clair, la facture est essentielle dans votre activité car elle professionnalise et concrétise les transactions d’argent entre l’entreprise et vous, et vous permet d’avoir un document officiel à la fois juridique, commercial, comptable et fiscal.
De plus, vos factures peuvent prendre une forme papier comme PDF : aucune excuse pour ne pas savoir où les ranger et dire qu’elles prennent de la place. Vous pouvez aussi éditer vos factures à l'aide d'un outil de facturation, nous détaillerons cette partie juste en dessous.
Mais alors, comment faire une facture ? Quelles sont les informations à ajouter pour qu’elle soit légale, utilisable, professionnelle ?
Voici tout ce que vous devez savoir :
En effet, le terme facture peut faire peur. Créer une facture demande d’ajouter des informations légales essentielles afin qu’elles puissent être considérée comme officielle. Heureusement, elle n’est pas difficile à réaliser.
Pour être considérée comme une facture, votre document doit contenir des informations essentielles.
👉 Voici la liste de chacune d’entre elles avec leur utilité pour que vous puissiez réunir toutes ces informations.
Votre facture doit voir apparaître votre nom, prénom, votre nom commercial si vous en avez un, votre adresse postale ou l’adresse postale de vos locaux.
Ce numéro est essentiel pour identifier votre auto-entreprise. Ce numéro doit être précédé de cette mention : Immatriculée au RCS de la ville de XXX, ou bien Immatriculée au RM de la ville de XXX.
Si votre activité est artisanale, vous êtes immatriculé au service de RM.
Si votre activité est commerciale, vous êtes immatriculé au service de RCS.
Si votre activité est libérale, vous n’avez pas besoin de cette mention.
Si vous n’avez pas encore de numéro de SIREN, vous pouvez spécifier que celui-ci est en cours d’attribution. Pensez bien à le changer quand vous le recevrez !
En effet, cela permet à la fois de vous y retrouver dans votre comptabilité et d’établir un délai de paiement. Si vous ne spécifiez pas ce délai, l’entreprise a trente jours de manière générale pour vous rémunérer.
De même, ce numéro permet de rendre votre facture unique et d’organiser votre comptabilité. Généralement, la nomenclature d’une facture est la suivante : n°[année/mois]-[nombre de la facture].
Par exemple, si vous éditez la troisième facture de l’année 2022, vous pouvez nommer votre facture la n°2022-3.
Vous devez rédiger le nom ou l’identité sociale de votre client, ainsi que son adresse postale si possible et sa raison sociale.
Si votre client est étranger, pensez à rédiger le numéro intracommunautaire sur votre facture.
Articles, dessins, objets… Vous devez détailler chacune de vos prestations avec leur description, leur régime tarifaire et leur prix. Vous devez calculer le total en bas de ce détail de prestation.
Si vous avez déjà envoyé un devis et que celui-ci a été validé, vous n’avez pas besoin de ce détail des prestations.
Si certaines remises ont été appliquées, pensez à l’indiquer sur les lignes des prestations concernées.
En cas de transaction en B2B, vous pouvez également indiquer d’autres informations. Vous devez spécifier la date limite de paiement, le taux de pénalités de retard de paiement et l'indemnité forfaitaire pour les frais de recouvrement.
Cette dernière information se matérialise comme ceci sur une facture : En cas de retard de paiement, application de l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40,00 €
Vous pouvez faire mention de l’assurance souscrite dans le cadre de votre activité si vous jugez cela nécessaire.
Cette mention ne concerne pas tous les auto-entrepreneurs, mais vous devez le spécifier si vous bénéficiez de cette franchise. Si tel est le cas, placez cette mention sur votre facture : TVA non applicable, article 293B du code général des impôts.
Vous devez également spécifier si vous appartenez à un de ces organismes en utilisant cette mention : Membre d'une association agréée, le règlement des honoraires par chèque et carte bancaire est accepté.
Vous avez désormais réuni toutes les informations nécessaires à la création de votre facture : numéro de SIRET, IBAN, conditions légales…
Maintenant, toutes ces informations doivent prendre place sur un document à la fois clair et lisible.
👉 C’est ici que les outils pour créer sa facture entrent en jeu.
En termes de format, une facture n’a aucune règle. Colorée, quadrillée, simplissime… Vous pouvez simplement faire un document texte, travailler davantage l’apparence de votre facture ou utiliser un générateur adapté.
Pour toutes ces options, voici comment créer votre facture gratuitement :
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Profitez d'un accompagnement et de conseils personnalisés. Avec la formule "Devenir", le logiciel vous permet également d'éditer vos factures et vos devis directement depuis leur site internet.
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Canva ? Mais c’est pas pour faire du design ce logiciel ?
Eh bien si, mais il s’avère également très utile pour créer vos factures. En effet, vous trouverez des modèles pré-conçus sur Canva en tapant “facture” dans la barre de recherche.
Vous pourrez ainsi créer une facture facilement, et même la personnaliser si vous souhaitez perpétuer votre direction artistique dans vos factures. Cela peut être bénéfique si vous pratiquez un métier créatif pour montrer l’étendue de votre univers, même sur les documents administratifs.
Vous pouvez aussi créer votre facture à partir d’une page blanche en sélectionnant simplement une feuille en format A4. Vous trouverez sur Canva des éléments pour pouvoir la construire et la personnaliser. 🎨
Si vous avez déjà demandé conseil à d’autres auto-entrepreneurs pour vos factures, le nom de Zervant est probablement revenu plusieurs fois. En effet, il est une référence dans les outils créés pour générer des factures. Pour cause, il fonctionne parfaitement.
Si vous êtes un petit auto-entrepreneur, l’offre gratuite de Zervant sera largement suffisante :
Sur Zervant, il vous suffit simplement de renseigner vos coordonnées pour vous créer un compte et commencer à générer des factures. Il vous suffit d’indiquer votre nom, prénom, numéro de SIRET, la date, les tarifs et leurs descriptions, la raison sociale de l’entreprise…
En clair, toutes les informations requises sur une facture que nous avons énumérée plus tôt.
Vous pouvez légèrement personnaliser votre facture : elle aura déjà toutes les informations nécessaires. Grâce au système de formulaire à remplir, vous êtes certains de n’oublier aucune mention importante et d’officialiser votre facture sans problème.
Zervant peut également vous servir pour réaliser des devis si votre activité le demande, et même avoir des rappels de paiement. Ainsi, vous pouvez avoir un œil sur votre comptabilité sans problème.
Dans la même veine que Zervant, Facture.net est un logiciel dédié à la facturation en ligne et totalement gratuit. Cet outil vous donne accès à des outils de facturation tout à fait basiques, mais suffisantes pour une petite auto-entreprise.
Toutes les fonctionnalités sont illimitées : vous pouvez ajouter des clients ou éditer des factures comme bon vous semble. Vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel ordinateur et, par conséquent, éditer vos factures depuis n’importe où, à n’importe quel moment.
Facture.net n’est pas adapté si vous gérez une entreprise avec de plus en plus d’employés et de clients, mais il est un excellent allié pour vos débuts.
De plus, Facture.net vous donne aussi accès à des outils de CRM ou de gestion d’entreprise si vous cherchez un outil plus complet. En clair, il peut correspondre à beaucoup d’entre vous !
Odoo est un logiciel bien moins connu que ces prédécesseurs, mais qui regorge également de qualités. En effet, il fait partie des logiciels en Saas qui sont totalement open-source, en plus d’être gratuit.
De plus, Odoo se décline en plusieurs applications vous permettant de gérer l’ensemble de votre vie d’entreprise. Celle qui nous intéresse ici, c’est Odoo CRM : l’application pour gérer notamment sa facturation…
… mais pas que !
Avec Odoo CRM, vous pouvez gérer :
Odoo dispose cependant d’un support client un peu faible et uniquement disponible en anglais, une donnée à prendre en compte si vous pensez avoir régulièrement besoin du service client ou de conseils.
Henrri, c’est la nouvelle coqueluche des amateurs de comptabilité et de facturation. En effet, cet outil complet prend de plus en plus de place sur le marché et, en effet, il est très performant.
Tout comme les autres logiciels, Henrri vous propose un outil de facturation en ligne et 100% gratuit et illimité : une quarantaine de modules sont disponibles sans payer. De plus, vous pouvez également éditer des avoirs et des devis si nécessaire.
Mais Henrri est également un logiciel diablement efficace de gestion globale de votre entreprise et comptabilité. Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder à vos impayés, vos meilleurs clients, votre chiffre d’affaires…
De plus, la force d’Henrri se trouve dans son accompagnement. Vous trouverez une multitude de tutoriels et d’informations concernant Henrri pour exploiter cet outil au maximum.
Vous connaissez désormais toutes les astuces et choses essentielles à savoir pour créer votre facture d’auto-entrepreneur.
Maintenant, à vous de jouer ! ✌️
Dernière mise à jour : 28 janvier 2022
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