Comment gérer pleinement son site associatif avec SiteW ?

10 minutes

Pour créer votre site associatif, vous souhaitiez :

  • Des tarifs attractifs,

  • Une solution clé-en-main et personnalisable,

  • L’efficacité d’outils professionnels, les connaissances nécessaires en moins,

  • Une équipe 100% française pour vous accompagner...

Alors, vous avez choisi SiteW pour créer votre site d'association.

Et, vous avez fait le bon choix !

Cependant, connaissez-vous toutes les fonctionnalités et outils SiteW qui vous permettront de gérer votre site associatif pleinement ?

Gérer son site associatif avec SiteW

Pour le quotidien de votre site associatif, une multitude de fonctionnalités présentes dans l’outil SiteW vous permettent de personnaliser et d'animer votre site internet.

Elles sont toutes ici, dans les moindres détails :

Les templates : des styles pour tous les goûts

En créant votre site ou en essayant l’outil SiteW, vous avez probablement remarqué la multitude de templates disponibles et créés par des experts du web design.

Certains sont même totalement dédiés aux associations, comme ce template Club de musique :

template associatif

En choisissant un template déjà conçu pour un site associatif, vous obtenez directement toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre association.

Votre association est humanitaire ? Vous avez également un template destiné à accueillir votre site, totalement personnalisable et fonctionnel pour un rendu professionnel :

template association

Envie d’être plus créatif ?

Optez pour un autre design qui vous plaît, ou bien pour un design vierge pour laisser parler votre créativité sans perdre en efficacité.

En manque d'inspiration ?
Info stepup
Laissez-vous porter par ces exemples de sites d'associations créés avec SiteW.

Le module Formulaire : prenez et gardez le contact

L’essence d’une association, c’est le contact avec ses adhérents.

Votre site associatif doit permettre aux adhérents de créer du lien avec vous pour vous manifester leur soutien, vous poser des questions ou vous proposer de nouvelles idées.

Pour cela, vous pouvez mettre en place un formulaire de contact en quelques instants, et totalement personnalisable.

module formulaire

Présent dans la section Contenu, le module Formulaire est fonctionnel et sécurisé.

Vous pouvez changer les champs texte selon vos envies, votre ton et les attentes de vos adhérents. Tous les éléments textuels sont modifiables, pensez-y pour adapter votre formulaire à l’esprit de votre association et le rendre chaleureux.

Sachez également que ces formulaires existent également dans le module Newsletter, vous permettant ainsi de récupérer les adresses mails des adhérents qui recevront une newsletter préparée par vos soins.

Pratique, non ?

module newsletter

À vous de jouer maintenant
Info play

Vous ne savez pas où placer votre formulaire ? Pensez au bas de page ! Les utilisateurs ont l’habitude de chercher les informations de contact en bas d’une page web.

Le module Blog : ajoutez du contenu

Pour animer un site associatif, vous pouvez également créer une fonction blog pour rédiger des articles.

Alors, oui : c’est chronophage.

Cependant, cela comporte également une multitude d’avantages :

  • Vous améliorez votre référencement grâce à un contenu contenant des mots-clés,

  • Vous créer du lien avec vos adhérents,

  • Vous consolidez votre image d’association en expliquant exactement vos projets, vos envies et vos objectifs...

Votre communauté sera ravie d’en apprendre davantage sur vous, vos équipes et votre vision, et sera plus à même de vous suivre et de parler de vous autour d’eux.

Dernier avantage pour vous convaincre : cela ne prend que quelques minutes depuis l’éditeur SiteW.

Insérez le module Blog puis, rendez-vous dans la section Contenu.

module blog

Vous pouvez facilement intégrer du contenu, un résumé et une illustration.

Avec ce module Blog, vous verrez apparaître directement une barre de recherche afin de permettre aux visiteurs de rechercher les articles sur leurs sujets préférés.

Vous l’avez peut-être remarqué, mais vous pouvez intégrer des commentaires à vos articles.

Cela tombe bien, c’est le sujet de la prochaine fonctionnalité...

Le module Commentaire : interaction garantie

Gérer un site associatif au quotidien, c’est provoquer de l’interaction avec ses adhérents.

En créant votre Blog, vous pouvez intégrer des commentaires pour, encore une fois, créer du lien et animer votre site associatif.

Vous pouvez soit activer les commentaires Facebook…

module commentaire

… Soit créer votre propre formulaire de commentaire afin que les visiteurs puissent laisser un message sur votre site associatif.

Le module Commentaire se trouve dans la section Contenu, à la partie Communauté.module commentaire

Même principe que pour le formulaire de contact, vous pouvez personnaliser les champs et les couleurs de votre espace commentaire pour qu’il soit à votre image.

Le module FAQ : toutes les réponses à leurs questions

Les foires aux questions sont des éléments parfois oubliés, mais souvent très utiles pour un site internet, notamment un site associatif.

En effet, les FAQ permettent de :

  • Rajouter du contenu à indexer pour être mieux référencé,

  • Filtrer les questions redondantes pour être moins surchargé,

  • Parler de vous, votre vision et vos équipes.

Une foire aux questions bien pensée et pertinente représente donc un gain d’efficacité, de temps et de confiance des adhérents envers votre projet.

Pour intégrer une foire aux questions sur SiteW, rien de plus simple : rendez-vous dans la partie Communauté de l’onglet Contenu et faites glisser le module FAQ où vous voulez.

module faq

Vous choisissez vous-même les questions, et vous rédigez les réponses directement dans l’éditeur.

Vous pouvez en modifier l’apparence et les polices afin de correspondre à l’ensemble de votre charte graphique.

De plus, cette foire aux questions sera adaptable au fur et à mesure de la vie de votre site associatif. Si vous voyez qu’une question sur votre association est redondante et intrigue vos adhérents, n’hésitez pas à l’ajouter à votre foire aux questions.

Ainsi, elle deviendra une mine d’or d’informations pour quiconque souhaite vous connaître davantage et devenir l’un de vos membres.

Le module Galerie : votre association en couleurs

La gestion et la vie d’un site associatif passent aussi par les illustrations.

Lorsque vous organisez des événements, il est important de documenter vos projets grâce à des photos et des vidéos en grande qualité…

… Et les diffuser.

Avec SiteW, vous pouvez directement charger vos images sur votre galerie personnelle SiteW afin de les intégrer à vos contenus.

Ces images peuvent être intégrées seules, ou bien appartenir à une galerie défilante. Ces galeries peuvent prendre plusieurs formes :

  • Un diaporama avec du contenu,

  • Un diaporama simple,

  • Une galerie horizontale,

  • Une galerie avec un aperçu.

module galerie

Vous n’avez plus qu’à ajouter vos photos afin que l’utilisateur puisse les faire défiler et admirer l’ampleur de votre travail.

De plus, l’éditeur n’altère pas la qualité de vos images tout en veillant à ne pas alourdir votre site.

Car, oui : trop d’illustrations peuvent rendre le temps de chargement de votre site dangereusement long pour les utilisateurs impatients.

Le module HelloAsso : la solution de paiement

Ici, nous passons à la partie essentielle à un site associatif : la possibilité de faire des dons.

En effet, une solution de paiement sécurisée et pratique favorise largement le don libre et spontané, et vous permet également de récolter des fonds lors des différentes opérations que vous mettrez en place.

Et ça tombe bien : SiteW est en partenariat avec HelloAsso, la solution française de paiement pour les associations.

Pour le configurer, il vous suffit de faire glisser le module HelloAsso, présent dans la partie Boutique de la section Contenu (scrollez jusqu’en bas, vous allez le trouver).

module helloasso

Vous n’avez plus qu’à connecter votre compte HelloAsso, ou en créer un en quelques instants.

Cela fera apparaître un bouton que vous pouvez personnaliser selon votre charte graphique.

menu sitew

Pensez à l’insérer en haut de votre site internet associatif ! Ainsi, il sera visible immédiatement par les adhérents et les utilisateurs souhaitant vous soutenir.

💡 Pssst… Sachez que vous pouvez organiser des campagnes, des tombolas et des billetteries aussi avec HelloAsso !

 

Vous savez désormais parfaitement comment gérer et animer votre site associatif au quotidien.

Mais, la vie d’une association n’est pas un long fleuve tranquille, et vous avez déjà probablement une multitude d’idées d’événements associatifs en tête pour récolter des fonds et faire connaître votre association.

La création d’un événement associatif nécessite une stratégie de communication qui passera, sans aucun doute, par votre site web.

Gérer un événement associatif depuis son site

Pas de panique : SiteW a tout prévu.

Dans la boîte à outils SiteW, voici le tiroir caché des fonctionnalités essentielles à la création et la communication autour de votre événement :

Le module Réseaux Sociaux : fidélisez votre audience

Le meilleur moyen de communiquer continuellement sur votre événement et toucher votre audience au plus large est d’utiliser les réseaux sociaux.

Pour cela, il faut que les adhérents de votre association vous suivent sur les réseaux, et aient accès facilement à leurs liens.

Facile !

Utilisez le module Réseaux Sociaux pour ajouter des boutons personnalisables menant vers votre page Facebook, votre compte Instagram, votre plateforme Twitter ou votre chaîne Youtube.

module reseaux sociaux

Un aperçu en bas de la fenêtre de personnalisation vous permet de facilement avoir une idée de ce module une fois intégré.

Si j’ai d’autres réseaux sociaux que ceux proposés, comme Reddit ou Twitch ?

Vous pouvez, dans ce cas, utiliser le module Icône :

module icone

Vous y retrouverez toutes les icônes de tous les réseaux sociaux et toutes les plateformes sur lesquelles vous pouvez être présent.

Ensuite, il vous suffit d’ajouter un lien en cliquant sur le bouton prévu à cet effet à la droite de votre écran.

Les utilisateurs n’auront plus aucun problème à vous retrouver sur les réseaux sociaux et suivre votre événement en temps réel.

Le module Agenda : préparer son événement associatif

“À vos agendas !”

Votre événement a trouvé sa date parfaite. Maintenant, vous devez faire en sorte que les utilisateurs la connaissent et puissent se libérer.

Pour indiquer de façon ludique votre événement, vous pouvez utiliser le module Agenda de la section Contenu. Celui-ci vous propose de planifier votre événement grâce à deux options :

  • L’option calendrier

  • L’option horaires

module agenda

Chacun s’adapte à deux éventualités.

Soit votre événement dure sur plusieurs jours, alors vous pouvez utiliser le mode d’affichage Calendrier pour montrer l’étendue de l’événement dans le temps aux utilisateurs.

module agenda

Votre événement dure sur une plage horaire précise avec plusieurs activités ? Optez pour le mode d’affichage Horaires qui vous permet de découper une journée dans un module fonctionnel et de pouvoir indiquer l’emploi du temps de votre événement.

module agenda

Les utilisateurs auront alors toutes les informations nécessaires pour bloquer leur journée et venir vous voir.

Le module HelloAsso : pour votre billetterie en ligne 

Oui, vous pouvez intégrer une billetterie à votre site associatif pour votre événement.

Pour cela, remerciez encore HelloAsso qui, grâce au module dédié à cette solution de paiement, vous permet d’intégrer une billetterie en quelques instants.

Même procédure que le bouton de paiement : connectez votre compte HelloAsso à votre module et choisissez de créer une billetterie.

billetterie helloasso

Vous n’avez plus qu’à la configurer à votre guise, et à l’intégrer sur votre site associatif.

Cela vous permet de savoir combien de personnes pourront se rendre à votre événement, et l’organiser au mieux.

Le compte à rebours : pour les plus impatients

Celui-ci est bien caché dans l’éditeur, et pourtant, il apportera la touche d’originalité à votre site associatif en attendant patiemment l’événement.

Pour le trouver, rendez-vous dans la section Contenu pour trouver le module Widget.

module widget

Ce module vous permet d’ajouter une multitude d’éléments structurants et favorisant l’expérience utilisateur…

… Et le fameux compte à rebours !

Cliquez sur l’icône en bas à droite pour intégrer votre horloge à votre site associatif.

compte a rebour

Vous pouvez configurer :

  • La police de texte utilisée,

  • Les couleurs,

  • L’apparence générale du décompte,

  • Les ombres...

Tout est prêt pour fidéliser votre audience autour de votre événement associatif.

Bien sûr, toutes les fonctionnalités SiteW peuvent vous permettre d’améliorer encore votre site associatif, avec les illustrations, la boutique, la barre de recherche ou l’ajout de musique.

Mais vous connaissez désormais les fondamentaux pour gérer votre site associatif avec SiteW.

L’efficacité et le professionnalisme sur le web, la simplicité en plus ! 

 

Dernière mise à jour : 25 mai 2021

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