Optimisation des stocks de votre boutique en ligne : le guide ultime

26 janvier 2024 - Frédérique Biau
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Lorsque l’on crée une boutique en ligne, la gestion des stocks est clairement l’un des piliers de la réussite. 📋

Comment être suffisamment efficace pour minimiser les pertes et toujours satisfaire les clients ?

La gestion des stocks est un art que tout propriétaire de commerce en ligne doit savoir maîtriser à la perfection.

Découvrez dans cet article comment anticiper la demande, optimiser votre entrepôt et éviter les pièges les plus courants.

Prêt à rendre vos clients heureux et à augmenter vos bénéfices ? On commence sans plus attendre !  👇

Pourquoi une bonne gestion des stocks est essentielle pour une boutique en ligne ?

Savoir gérer ses stocks en ligne : impact sur la satisfaction du client 

Imaginez : un client visite votre boutique en ligne, trouve enfin le produit qu'il recherche depuis longtemps, le place dans son panier, mais au moment de passer à la caisse, il découvre que celui-ci est en rupture de stock. 

Aie, aie, aie… Frustration garantie ! 😩

Une gestion inadéquate des stocks peut conduire à des clients mécontents, des commentaires négatifs et même ternir une réputation.

A l’inverse, lorsque vos clients trouvent ce qu'ils cherchent en stock, leur expérience est fluide et positive, ce qui peut les inciter à revenir et à recommander votre boutique en ligne autour d’eux. 😃

Influence sur les coûts d'exploitation

Mais il n'y a pas que la satisfaction des clients. Car une mauvaise gestion des stocks peut aussi entraîner des coûts d'exploitation supplémentaires. 💰

En effet, lorsque vous avez trop de stock, vous immobilisez du capital. Un excédent de produits qui stagnent prend de la place dans votre entrepôt, vous coûte de l'argent en loyer et en frais de stockage.

Gérer les stocks de sa boutique en ligne

De plus, ces produits peuvent devenir obsolètes entraînant une perte financière. 

Inversement, une réserve insuffisante peut entraîner des coûts de réapprovisionnement dans l’urgence et des frais de transport élevés pour pouvoir satisfaire les clients. 

Bien gérer vos stocks permet de maintenir un équilibre entre l'offre et la demande, réduisant ainsi les coûts opérationnels inutiles.

Répercussions sur la rentabilité 

La gestion des stocks impacte directement la rentabilité de votre boutique en ligne. 

Si vous maintenez des niveaux de stock appropriés, vous pouvez maximiser vos ventes tout en minimisant les coûts, et vous augmentez vos marges bénéficiaires en conséquence. 

Une gestion précise de vos stocks vous aide à identifier les opportunités d'optimisation. Vous pouvez ainsi ajuster vos commandes, supprimer les produits à faible rendement et concentrer vos ressources sur les articles les plus rentables.

De plus, cela vous permet également de mieux planifier vos promotions et de profiter des périodes de forte demande.

Gestion des stocks d’un eshop : comment procéder en 5 étapes ?

La gestion des stocks pour une boutique en ligne est un élément fondamental qui vous aide à éviter les frustrations de vos clients, à réduire les coûts inutiles et à maximiser vos profits. 

Voici comment faire pour administrer vos stocks de façon efficace, étape par étape…

Étape 1 : évaluer vos besoins en matière de stock

  • Gestion efficace des stocks en ligne : identifier les produits à fort mouvement

Le premier pas consiste à identifier les produits qui se vendent le mieux. 

Grâce à la datavisualisation, vous pouvez analyser rapidement vos données de ventes passées pour déterminer quels sont les articles qui partent comme des petits pains. Créez des graphiques et des tableaux pour visualiser ces tendances. 

Cela vous permettra de concentrer vos ressources sur les produits à forte demande, en veillant à ce qu'ils soient toujours disponibles pour vos clients. 

  • Prévoir la demande future 

Prédire la demande future est un art, mais il peut être facilité avec l’observation de vos données historiques, mais aussi avec l’anticipation des événements saisonniers, des promotions ou des tendances du marché. 🔮

Ces informations vous permettront d'analyser les variations de la demande et les préférences des clients. Vous serez ainsi en mesure d'anticiper les périodes de pointe et d'ajuster vos commandes en conséquence. 

Les outils de gestion des stocks (que nous verrons plus bas) peuvent grandement vous aider dans cette tâche.

  • Calculer un niveau de stock de sécurité 

Le niveau de stock de sécurité, c'est le stock tampon que vous maintenez pour faire face aux imprévus, comme des fluctuations de la demande ou des retards dans la livraison. 

En examinant les commandes passées, vous pouvez identifier les périodes où des ruptures de stock se sont produites et utiliser ces informations pour définir un stock de sécurité approprié, afin d'éviter les interruptions dans votre chaîne d'approvisionnement. 

Ce calcul dépendra de plusieurs facteurs, tels que la fiabilité de vos fournisseurs et la volatilité de la demande. Un stock de sécurité bien ajusté vous permet de maintenir la satisfaction du client, même en cas de perturbations inattendues.

Étape 2 : mise en place d'un système de gestion des stocks

  • Utiliser des outils pour la gestion des stocks 

La gestion des stocks est grandement facilitée grâce aux nombreux outils disponibles en ligne. 🧰

Vous pouvez opter pour des méthodes manuelles, telles que des feuilles de calcul Excel, ou bien des systèmes beaucoup plus sophistiqués, comme des logiciels spécialisés. 

Ces derniers offrent une approche plus complète, vous permettant de suivre l'inventaire en temps réel, de gérer les commandes fournisseurs et de prédire les besoins en stock. 

  • L'importance de l'automatisation 

L'automatisation est la clé d’une gestion moderne des stocks. ⚙️

En utilisant des outils en ligne, vous pouvez simplifier le suivi des mouvements, des niveaux de réapprovisionnement, et créer des alertes de rupture. 

Cela permet de rationaliser vos processus, de réduire les erreurs humaines et de minimiser les risques de surstockage ou de sous-stockage.

Vous gagnerez ainsi un temps précieux et pourrez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques pour votre entreprise.

  • Les avantages des logiciels de gestion des stocks 

Dans cette optique, les logiciels de gestion des stocks sont devenus un atout incontournable pour les boutiques en ligne. 🖥️

Ils vous permettent de suivre vos niveaux de stock en temps réel, de recevoir des alertes lorsque les seuils sont atteints, et d'optimiser vos commandes fournisseurs en fonction de la demande réelle. De plus, ils simplifient la gestion de multiples canaux de vente, en synchronisant les stocks sur l'ensemble de vos plateformes.

Etape 3 : choisir un outil en ligne pour vous aider à gérer les stocks de votre site marchand

Assurez-vous de choisir l'outil qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques, en fonction de la taille de votre boutique en ligne, de la complexité de votre inventaire et des intégrations nécessaires sur votre plateforme de commerce électronique. 

Chacun de ces outils offre des fonctionnalités différentes pour vous aider à gérer efficacement vos stocks.

  • Cin7 Core (anciennement appelé DEAR Systems) est un logiciel de gestion entrepreneurial basé sur le cloud qui permet entre autres de suivre l'inventaire sur plusieurs canaux de vente, notamment les boutiques en ligne, les places de marché sur le web et les points de vente physiques. Les abonnements commencent à partir de 349$/mois.

Gestion des stocks e-commerce

Créer une boutique en ligne avec SiteW

Créer une boutique en ligne

  • Zoho Inventory est un outil simple et abordable pour gérer les stocks, les commandes et les livraisons, avec intégration possible sur les principales plateformes de commerce électronique. 

Le service vous permet de vendre sur plusieurs canaux, de synchroniser vos stocks en temps réel, de gérer vos expéditions et vos retours, et d’obtenir des rapports détaillés sur vos performances. Il est gratuit jusqu’à 50 commandes par mois et offre des formules mensuelles à partir de 29€.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Zoho Inventory

  • Stockbase, qui a été rachetée par Fashion Cloud, est une solution de gestion des stocks pour les petites et moyennes entreprises, permettant l'administration de votre inventaire, de vos ventes et achats, et la production de rapports.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Stockbase

  • Orderhive est un logiciel de gestion des stocks spécialisé qui appartient à Cin7 et vous permet de suivre et administrer l'inventaire, les commandes et les expéditions à partir d'une seule plateforme. Accessible à partir de 95$/mois.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Orderhive

  • Veeqo offre une solution complète de gestion des stocks, des commandes et de l'expédition pour les boutiques en ligne multicanales. Une version gratuite est disponible et l’abonnement commence à 229,99$/mois.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Veeqo

  • Skubana est le logiciel de gestion des stocks et des commandes de la plateforme Extensiv, conçue pour la vente en ligne multicanale, qui intègre des fonctionnalités de prévision de la demande. L’intégration coûte 1000$/mois.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Skubana

  • inFlow Inventory offre un outil de gestion des stocks adapté aux petites entreprises, avec des fonctionnalités de suivi des ventes, des achats et des expéditions. 

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : inFlow Inventory

Il est facile à utiliser et vous aide à suivre vos produits, vos fournisseurs, vos clients, vos commandes et vos factures. Il vous permet également de créer des codes-barres, de scanner les produits avec votre smartphone, et d’exporter vos données vers Excel. Les abonnements débutent à partir de 89€ par mois avec un essai gratuit. 

  • Ordoro simplifiera la gestion des commandes, des retours et des expéditions pour votre boutique en ligne. Il existe une version gratuite et les abonnements commencent à 59$/mois.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Ordoro

  • Odoo intègre plusieurs applications, dont un module de gestion de stock dédié aux entreprises. 

Avec ce service, vous pouvez gérer vos produits, vos entrepôts, vos mouvements de stock, vos commandes de fabrication, vos coûts et vos marges. L’application est gratuite.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Odoo

  • Square offre une solution complète pour les solopreneurs qui veulent vendre en ligne ou en physique. 

Avec ce logiciel, vous pouvez accepter les paiements par carte ou par mobile, gérer vos stocks et vos ventes, et accéder à des outils de web marketing et d’analyse. Square ne fonctionne pas sur abonnement, mais prend une commission sur chaque transaction.

Outils pour gérer les stocks d'une boutique en ligne : Square

Etape 4 : organiser votre entrepôt

  • Optimisation de l'espace de stockage 

Plus vous pouvez stocker efficacement vos produits, plus vous rentabiliserez la taille de votre entrepôt, ce qui réduit les coûts. 

Créez des plans de votre espace avec des graphiques montrant les zones les plus utilisées et celles qui pourraient être mieux exploitées. En visualisant ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour réorganiser votre lieu de stockage, libérer de la place et augmenter votre capacité.

Autres astuces
Info tips
Utilisez des étagères, des palettes, des rayonnages et des zones de stockage verticales pour maximiser l'utilisation de l'espace disponible. 📦 

Veillez également à vous assurer que les allées sont larges et bien organisées pour permettre une circulation fluide.

Gestion des stocks

  • Utilisation d'une méthode de rangement efficace 

Une méthode de rangement efficace est essentielle pour faciliter la recherche et la gestion des produits. 

Attribuez des emplacements fixes à chaque article et élaborez des schémas de rangement visuels. Cela permettra à votre équipe de trouver rapidement les produits, de minimiser les erreurs et d'optimiser les processus de prélèvement. 🗄️

Vous pouvez également suivre les taux de rotation des stocks pour décider où placer les produits les plus populaires, afin de réduire les délais de recherche.

Il est aussi possible d’utiliser le système FIFO (First In, First Out - premier entré, premier sorti) pour garantir que les produits plus anciens soient expédiés en premier, évitant ainsi l'obsolescence.

📝 N’oubliez pas d'étiqueter clairement chaque emplacement pour une identification rapide.

  • Bilan régulier de l'inventaire 

La gestion de l'inventaire est une tâche en constante évolution. 

Planifiez des comptages périodiques pour vérifier votre inventaire avec précision. Utilisez votre système de gestion des stocks pour comparer les chiffres théoriques avec les chiffres réels. Tout écart doit être rapidement résolu pour éviter les ruptures de stock ou les surstocks.

Créez également des tableaux de bord interactifs en temps réel, pour visualiser les variations de stock et les seuils critiques. 

Des alertes peuvent signaler automatiquement les produits en rupture ou en excès. Cela vous permet de prendre des mesures proactives pour éviter les interruptions de la chaîne d'approvisionnement et les coûts inutiles.

Étape 5 : suivre les tendances et ajuster votre stratégie

  • Utilisation de données pour ajuster les commandes 

Les données sont votre meilleur allié pour administrer efficacement votre réserve. 

Utilisez votre logiciel pour analyser les tendances de vente passées et détecter les changements dans les habitudes d'achat.

Vous pourrez ainsi repérer les produits qui gagnent en popularité ou, au contraire, ceux dont la demande diminue.

Assurez-vous de maintenir un équilibre entre l'offre et la demande, en évitant les surplus inutiles, tout en répondant aux besoins de vos clients.

Gérer stocks commerce en ligne

  • Réagir aux saisons et aux tendances du marché 

Le commerce en ligne est soumis aux saisons, aux tendances du marché et aux événements spéciaux. 

Par exemple, les anoraks et les écharpes se vendent davantage en automne et en hiver, tandis que les articles de plage connaîtront une demande croissante au printemps et en été. 🌞🌧️

Pour votre gestion des stocks, vous devez suivre ces cycles et vous adapter en conséquence. Créez des graphiques montrant les variations saisonnières et les pics de demande. Cela vous permet de prévoir et de planifier votre stock en fonction des fluctuations prévisibles. 

  • Surveillance des indicateurs de performance clés 

Les indicateurs de performance clés (KPI) sont essentiels pour évaluer la santé de votre activité en ligne. 

Surveillez par exemple la rotation des stocks, le taux de satisfaction du client, et la rentabilité de chaque produit. 

En gardant un œil sur ces indicateurs, vous pouvez identifier les domaines qui nécessitent des améliorations et réagir rapidement pour optimiser votre gestion des stocks.

Bien gérer les stocks de sa boutique en ligne : comment faire face aux problèmes courants ?

Surstockage et obsolescence des stocks 

Le surstockage, c'est-à-dire la détention de stocks excessifs, peut entraîner des problèmes financiers et opérationnels (coûts de stockage élevés, pertes financières et encombrement de votre entrepôt). 

Pour éviter cela, effectuez régulièrement des analyses de vos stocks et identifiez les produits à faible rotation. Réduisez ou liquidez ces produits, et assurez-vous de maintenir des niveaux appropriés pour les produits populaires.

L'obsolescence des stocks survient lorsque les produits deviennent obsolètes ou périmés. Pour minimiser ce risque, privilégiez une rotation rapide des stocks, étiquetez les produits avec une date de péremption, et envisagez des promotions pour écouler les surplus avant qu'ils ne deviennent obsolètes.

Pénuries de stocks 

Les pénuries de stocks, d'autre part, peuvent être tout aussi préjudiciables. Car elles peuvent entraîner le mécontentement des clients. 

Pour pallier ce problème, surveillez attentivement vos niveaux de stock et utilisez des logiciels pour déclencher des réapprovisionnements automatiques lorsque les seuils minimaux sont atteints. 

Soyez également en contact régulier avec vos fournisseurs pour anticiper les ruptures.

Fraude et vol 

La fraude et le vol peuvent représenter un défi sérieux pour les boutiques en ligne. 

Pour réduire les risques, assurez-vous que votre entrepôt est sécurisé avec des caméras de surveillance et un accès restreint. 

Contrôlez votre système de gestion et effectuez des audits périodiques pour détecter des irrégularités. Sensibilisez votre personnel à l'importance de la sécurité des stocks.

Gestion des stocks en ligne : on récapitule les points-clés ! 

En conclusion, la gestion des stocks pour une boutique en ligne peut être complexe, mais en anticipant l'évaluation des besoins, l'organisation de l'entrepôt et en réagissant de manière proactive aux problèmes courants, vous pouvez maintenir un inventaire sain, garantir la satisfaction du client, maîtriser les coûts d'exploitation et maximiser la rentabilité.

N'oubliez pas que la gestion des stocks est un processus continu qui nécessite de l'attention et des ajustements réguliers, pour garantir le succès pérenne de votre entreprise en ligne.

Vous n’avez plus qu’à vous lancer ! 🧐📊

Frédérique Biau
Rédactrice et traductrice
Passionnée par la science-fiction, les nouvelles technologies, l’écriture et l’art en général, j’ai commencé ma carrière dans l’administration et la gestion des affaires culturelles. Et c’est avec plaisir et enthousiasme que je suis rédactrice et traductrice sur le web, depuis maintenant près de 9 ans. ✍️

Dernière mise à jour : 26 janvier 2024

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