Comment créer une adresse email professionnelle ?

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42 % des gens qui reçoivent des mails regardent le nom de l'adresse email de l'expéditeur avant d'ouvrir.

Après avoir monté son entreprise et entamé ou non la création de son site internet professionnel vient la question des emails. Envoyer des emails à ses connaissances, ses premiers prospects, voire ses premiers clients. La gestion d'une activité professionnelle ou associative demande de créer une crédibilité autour de cette activité. 

Créer une adresse email professionnelle est nécessaire au bon développement d'une activité. Généralement, on préfère un contact@mon-entreprise.com à un gontrandu57@yahoo.fr.

On est d’accord, c’est mieux.

Voilà un tuto simple et concis pour créer une adresse mail professionnelle à partir d'un nom de domaine, et ce, sans y passer la journée. Ensuite quelques conseils autour de la création d’une adresse mail professionnelle et comment gérer son courrier électronique efficacement.

Une adresse mail pro, concrètement ?

Créer un mail professionnel signifie utiliser votre nom d’entreprise comme adresse électronique. Par exemple : gontrand@mon-entreprise.com ou gertrude@mon-entreprise.com.

Le nom de domaine de votre site internet, correspondant à l'adresse internet de votre entreprise. Il vous permet de créer une adresse mail personnalisée, professionnelle, et surtout crédible aux yeux des utilisateurs. Ces adresses sont faciles à retenir, et les destinataires de vos mails savent tout de suite à qui ils ont affaire.

Une adresse mail professionnelle abordable et un service français 🇫🇷
Info play
Une adresse email professionnelle est à seulement 2,48€ /mois sur SiteW.
Bonne nouvelle, votre nom de domaine est compris dans le prix, comme ça pas de surprise !

Certes, cela ne fait pas tout et ne garantira pas votre succès, mais c’est déjà un bon début en termes de crédibilité. Avoir une adresse mail professionnelle vous permettra d'envoyer des emails personnalisés à vos clients et de devenir un expéditeur apprécié. 

 

Créer une adresse email professionnelle

 

Créer une adresse mail d’entreprise : les pré-requis

Avant toute chose, si ce n’est pas déjà le cas, vous avez besoin d’un nom de domaine pour obtenir votre adresse mail pro. Vous n'en avez pas ? Tant mieux ! Vous allez pouvoir en réserver un directement avec votre adresse email sans un euro de plus. 

Attention
Info warning
Si vous possédez un nom de domaine chez un autre prestataire que SiteW, vous ne pourrez pas créer une adresse mail professionnelle chez nous. ☹️ 
 
Ensuite, vous sélectionnerez votre service de messagerie.
Jusqu’ici, tout va bien.

C’est facile et c’est pour tout le monde : n’importe qui peut créer son adresse mail pro. Les boîtes mails pro sont recommandées pour assurer une réception fiable. La consultation et l’envoi des emails peut se faire :

  • via le webmail de votre prestataire d’adresses emails

  • via une solution email en ligne telle que SiteW ou tout autre service permettant d’importer les emails d’un autre compte via POP/IMAP/SMTP

     

Votre boîte, votre décision !

Créer une adresse email pro avec SiteW en 5 mins 

Simple, efficace, sécurisé : créez une adresse email professionnelle avec SiteW.  Vous choisissez l’adresse mail que vous souhaitez créer en entrant d’un côté la “chaîne alphanumérique” et de l’autre, votre nom de domaine.

mail pro

La chaîne alphanumérique peut-être un nom, un prénom, bonjour, ou encore contact. C'est vous qui décidez.

Le nom de domaine lui est généralement le nom de votre site, de votre entreprise ou encore, de votre activité. Les 2 sont séparés par un @. Ce qui peut donner : contact@sitew.com ou encore bonjour@sitew.com.  Vous choisissez, vous tapez sur votre clavier : on s’occupe de vérifier la disponibilité ✅

Si l’adresse mail choisie n’est pas disponible, on vous prévient, jusqu’à ce que vous trouviez l’adresse et le domaine idéal pour votre activité. 

Une fois votre adresse mail trouvée, on passe à l’étape suivante : le choix de la formule. On a pensé plusieurs offres selon vos besoins, vous pouvez ainsi choisir différentes capacités de stockage et plusieurs adresses mails. On fait le point ! 

Pour chaque formule, vous pouvez choisir entre un stockage de 250Mo ou 5Go pour votre boîte mails.

Des tarifs (ultra) transparents ! 
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Les tarifs comprennent à la fois la, les adresses mails ainsi que le nom de domaine associé, le service client 
  • 1 adresse mail + 250Mo de stockage pour 2,48€ /mois

Besoin de plus de stockage, pas de problème. 

  • 1 adresse mail + 5Go de stockage pour 4,48€ /mois

Besoin de plusieurs adresses emails, pas de problème. 

  • 2 adresses mails + 5Go de stockage pour 7,49€ /mois

  • 5 adresses mails + 5Go de stockage pour 16,44€ /mois

  • 10 adresses mails + 5Go de stockage pour 31,99€ /mois

 

Pour faire simple, 
Info stepup
250Mo de stockage vous permettra de stocker environ 400 emails contre 8500 emails pour 5Go.

 

Le petit plus : vous avez le choix de choisir une durée d’abonnement de 1 an, 2 ans ou 5 ans. Libre à vous de choisir ce qui correspond le mieux à vos besoins.

mail professionnel

Votre adresse mail est désormais créée. ✌️ À présent, on s’occupe de tout pour la connexion qui peut durer jusqu’à 24h. Vous pouvez suivre l’évolution de votre demande en temps réel.

En créant votre adresse mail sur SiteW vous vous assurez une image de confiance et vous gagnerez en professionnalisme. Avoir une adresse mail pro permet de rassurer vos prospects et d’asseoir le sérieux de votre activité.

N’attendez plus, créez votre adresse mail avec SiteW.

Ajouter et gérer ces adresses mails avec SiteW

Avec une bonne solution en ligne, la gestion d'adresses mails et de vos courriers professionnels est grandement facilitée. 

Sur notre solution, lors de la création d'un site, nos formules incluent directement des adresses emails. Avec l'offre Premium par exemple, vous obtenez la possibilité de créer deux adresses emails professionnellement directement et sans un euro de plus. 

L'astuce en plus
Info tips
Nous avons imaginé une liaison directe entre vos adresses mail pro et votre site pour simplifier le développement de votre activité. Une fois votre adresse email validée, passez à la création de votre site. Vous pouvez aussi directement partir sur la création de votre site et prendre une adresse compris dans le prix ! 

Si vous avez besoin d’adresses mails pro supplémentaires, il n’y a pas de limite sur SiteW ! Vous pouvez en posséder autant que vous le souhaitez. Le prix dépendra de l’abonnement choisi initialement. 

  • Pour les formules Blog : 1 email professionnel est inclus 

  • Pour les formules Premium : 2 emails professionnels sont inclus 

  • Pour les formules E-commerce : 3 emails professionnels sont inclus

  • Pour les formules Pro : 10 emails professionnels sont inclus 

Pour ajouter une adresse professionnelle sur votre compte SiteW, rendez-vous dans “Mes domaines”, puis cliquez sur “Mail”. Vous pourrez ensuite configurer  les différents emails liés à votre nom de domaine. Pour en ajouter d’autres, cliquez simplement sur “Ajouter des emails”. Vous serez alors accompagné dans la réservation d’emails supplémentaires. 

Une équipe à votre écoute
Info stepup
Vous avez une question, vous rencontrez un problème, écrivez-nous. On répond au plus vite !

Accéder à votre adresse mail pro sur d'autres supports

Il n'y a pas de limites avec notre adresse mail professionnelle, si vous utilisez un logiciel de messagerie électronique et que vous ne souhaitez pas en changer, plusieurs options s’offrent à vous.

👉 Vous pouvez tout simplement :

  • Suivre l’assistant d’ajout de compte de votre logiciel
  • Configurer votre adresse professionnelle sur les messageries les plus connues et utilisées tel que : Gmail, et Outlook, en vous rendant directement sur leurs interfaces
  • Utiliser les applications Windows/Mac, Thunderbird et bien d'autres logiciels sur lesquels vous pouvez importer les mails d'un autre compte POP/IMAP/SMTP

Créer un compte email professionnel : nos conseils

Maintenant que vous avez toutes les connaissances concrètes autour de la création de mail professionnel gratuit, nous allons voir ensemble quelques conseils bonus.

Choisir son adresse email professionnelle

Pour bien choisir son adresse mail d’entreprise, il faut déjà bien sélectionner son nom de domaine en rapport avec votre domaine d’activité, sans caractères spéciaux et en incluant éventuellement la localisation. La plupart du temps, on opte pour une adresse du type : contact@nom-d-entreprise.com.

Veillez, en tout cas, à appliquer les mini-règles suivantes pour un email pro du meilleur effet : 

  • court, facile à se remémorer
  • pertinent et explicite
  • avec des points ou tirets pour séparer les mots
Astuce
Info stepup
Certaines entreprises font le choix d’un nom de domaine avec des mots tous collés ensemble, pour gagner en longueur et en esthétisme. Si cette tendance vous plaît, veillez simplement à ne pas former un nouveau mot, ou à ce que le nom de votre entreprise reste clair et lisible.

7 raisons pour créer son adresse mail professionnelle

Si vous êtes là, c’est sans doute que vous êtes déjà totalement convaincu de la nécessité et de l’utilité de créer un email d’entreprise

Cependant, il existe des avantages insoupçonnés et fondamentaux, qui vous feront vous remercier a posteriori de votre décision lorsque votre entreprise prendra de l’ampleur.

Créer une boîte mail professionnelle, c’est :

  • Augmenter sa crédibilité

Votre adresse électronique est directement cataloguée comme pro et liée à votre entreprise et à votre activité. Les utilisateurs ont ainsi un meilleur contact avec vous, et vous consolidez votre autorité et votre image de marque.

  • Promouvoir son site web et sa marque 

Vos mails sont un moyen de diffusion redoutable de votre marque, de votre site web, et de votre entreprise. Votre adresse est donc un élément de communication important.

Optimisez votre adresse mail
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En faisant de l'emailing et plus globalement en créant des newsletters depuis un nom de domaine professionnel, vous ancrez l’identité de votre marque dans la messagerie des utilisateurs.

De plus, vous pouvez faire en sorte que vos mails renvoient directement à votre site internet. Vous créez ainsi une multitude de portes d’entrées vers votre plateforme digitale et un potentiel de trafic non négligeable.

  • Atteindre réellement les utilisateurs

⚠️ Certaines solutions de messagerie, comme Gmail, sont extrêmement vigilantes quant aux courriers indésirables et aux arnaques par mail. Ainsi, les adresses qui ne paraissent pas professionnelles voient leur trajet s’achever généralement dans les spams de l’utilisateur, sans que ce dernier n'ait pu y avoir un droit de regard.

Si cette fonctionnalité est très pratique dans la majorité des cas, elle peut pénaliser votre entreprise et votre stratégie de communication. Une adresse mail professionnelle permet de contrer cette barrière, et d’atteindre réellement les utilisateurs.

  • Créer l’unité de votre équipe 

Toute votre équipe est réunie sous le même drapeau : un seul et même format d’adresse mail. Vous construisez ainsi un environnement professionnel cohérent et identifiable par les membres de votre équipe.

  • La garantie de bien séparer vie privée et vie pro

Quand on est freelance ou que l'on travaille pour une association, il est probable de vite voir s'effriter la frontière entre le bureau et la maison.

Créer une boîte mail professionnelle, même en tant qu'autoentrepreneur, permet de réduire le stress et de se déconnecter de son travail. Avec une boîte mail pro, la limite entre le bureau et le salon est déjà un peu plus claire.

  • Optimiser pour une meilleure gestion de vos courriers

🚀 En compartimentant clairement vos mails (communication, compta…), vous avez une vision plus nette de vos activités.

De plus, il est facile d’ajouter ou de détruire une adresse mail pro selon vos besoins (recrutement ou départ d’un salarié).

  • Conserver son adresse mail, quel que soit son fournisseur

En effet, le dernier avantage d’avoir une adresse mail professionnelle depuis son propre nom de domaine est que, vous pouvez changer de fournisseur, vous conserverez votre adresse.

Cela peut s’avérer très utile, notamment si vous êtes encore autoentrepreneur. Vous n’avez peut-être pas encore besoin d’une capacité de stockage des mails très large et polyvalente. Mais, lorsque votre entreprise prendra de l’ampleur, le peu d’espace de stockage aujourd’hui suffisant ne le sera probablement plus. Vous pourrez changer de fournisseur et de solution de messagerie aisément, sans avoir à prévenir tout votre carnet d’adresse ou effectuer une redirection.

Vous voilà bientôt en possession de votre ou vos adresses mail d’entreprise. C’est le bon moment pour désigner ou redesigner vos cartes de visite et pour donner un nouveau coup de boost à votre site web ! 

 

Aziliz Prébois
SEO & Content Manager
Bretonne pur sang, contactez-moi si vous souhaitez parler Kouign-Amann ou référencement. Animée par le partage, mes découvertes n'auront plus aucun secret pour vous.

Dernière mise à jour : 05 octobre 2021

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