Les meilleurs outils et exemples pour créer une signature de mail numérique

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Vous en avez déjà vu, des signatures personnalisées en bas de vos mails.

Non pas le fameux “Envoyé depuis mon iPhone”, mais une véritable signature professionnelle et personnalisée.

Saviez-vous que ces signatures sont bien plus pratiques et efficaces que vous ne le pensiez ? Elles renforcent d'ailleurs la crédibilité de vos campagnes d'emailing.

Voici les outils pour les réaliser et toutes les astuces pour une signature réussie !

Mais avant…

Une signature numérique : kesako ?

Définition

Une signature numérique, ce n’est pas un nom de domaine, un URL ou une empreinte digitale. Ici, une signature désigne un encart en bas d’un email où figurent :

  • Vos coordonnées,
  • Votre entreprise,
  • Le logo de votre boîte ou une photo,
  • Votre poste,
  • Vos liens et réseaux sociaux…

En clair, elle est une véritable mine d’or d’informations pour ceux qui souhaitent vous contacter.
Mais elle dispose de nombreux avantages, aussi pour vous !

Les avantages d’une signature personnalisée

Créer une signature électronique personnalisée et professionnelle, c’est aussi :

  • Se rendre plus crédible auprès de ses interlocuteurs

Avec une signature électronique personnalisée, vous avez directement une autre image de la messagerie de votre destinataire. Elle permet de certifier que le mail est bel et bien envoyé par une personne qualifiée, appartenant à l’entreprise contactée, et prête à répondre avec crédibilité.

Elle peut donc s’avérer être très utile pour asseoir votre crédibilité en plus de votre adresse mail professionnelle.

  • Gagner du temps

En effet, avoir une signature électronique déjà renseignée dans sa boite mail professionnelle permet de ne pas avoir à signer ses mails manuellement.

Aller plus loin
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Si cela ne vous semble être rien, multipliez le temps que vous mettez à inscrire une formule de politesse, votre nom et votre poste par le nombre de mails que vous envoyez par jour. Si vous utilisez à outrance les messageries pour votre travail, vous verrez que ce temps perdu à décliner sans cesse votre identité sera largement récupéré grâce à cette signature électronique.
  • Accroître son trafic et sa visibilité

Et enfin, aussi étonnant que cela puisse paraître, la signature électronique personnalisée et professionnelle vous permet d’accroître votre référencement. Les méthodes de marketing digital qui passent par l’emailing sont nombreuses, même si beaucoup pensent que cela est désuet. Au contraire, le potentiel d’augmentation de référencement grâce aux emails est souvent sous-exploité.

Grâce à votre signature d'email numérique, à condition qu’elle comporte des liens vers vos réseaux sociaux et votre site internet, vous pourrez mener les destinataires de vos emails vers vos plateformes. En effet, une signature numérique attire l'œil et, souvent, les destinataires consultent les liens qui sont mis à leur disposition.

En bref
Info stepup
Une signature numérique est une excellente manière de booster son trafic, et donc son référencement, d’une nouvelle façon !

Plus de doute, une signature numérique est exactement ce dont vous avez besoin. Mais, comment la faire ?

Voici tous les meilleurs outils de notre sélection pour créer votre signature en quelques instants.

Créer une signature numérique : les meilleurs outils

Dans cette sélection, vous retrouverez :

  • Des outils gratuits ou payants,
  • Des outils très simples à prendre en main,
  • Des outils complets avec des fonctionnalités poussées…

Il y en a pour tous les goûts alors, c’est parti !

Gimm.io

L’un des outils les plus connus en la matière, c’est celui-ci : Gimm.io.
En effet, il est l’un des outils de création de signature qui est le plus intuitif, utilisé et ergonomique.

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Gimm.io vous propose un fonctionnement simple :

  1. Vous choisissez un template parmi ceux proposés par l’outil,
  2. Vous complétez vos coordonnées,
  3. Vous personnalisez votre signature,
  4. Vous la téléchargez et l’importez dans votre outil de messagerie.

Rien de plus simple.

Grâce à ce système de template, vous pouvez obtenir en quelques clics une signature personnalisée moderne et esthétique sans effort.

✅ Petit plus : vous pouvez ajouter une photo ou le logo de votre entreprise afin de personnaliser davantage et de faire prendre vie à votre signature numérique.

❌ En revanche, Gimm.io n’est pas gratuit. Comptez moins de trois euros par mois pour créer des signatures après l’essai gratuit de 7 jours.

SignatureMaker

Si vous trouviez Gimm.io simple, voici encore plus simple : SignatureMaker. Vous n’avez besoin de rien, d’aucune préparation, d’aucune création de compte.

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Vous devez simplement entrer vos coordonnées et SignatureMaker va vous générer une signature en quelques instants. Totalement gratuit et sans engagement, vous obtenez une signature en HTML à intégrer à tous vos réseaux sociaux.

Seule personnalisation possible : l’ajout d’un logo ou d’une photo. Autrement, toutes les signatures sont les mêmes, vous n’avez qu’un seul format à votre disposition.

En clair, SignatureMaker est l’outil parfait si vous n’avez pas de temps à consacrer à la création d’une signature numérique mais que vous en souhaitez tous les bienfaits !

Newoldstamps

Un autre outil gratuit : Newoldstamps.

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Un nom un peu complexe qui n’évoque pas les signatures numériques au premier abord, mais qui s’avère également être un cador de la signature personnalisée.
En effet, c’est un générateur de signatures en ligne gratuit.

Ici aussi, vous pouvez facilement utiliser un template, intégrer vos données et une photo ou un logo, et ajouter un lien cliquable. Vous l’avez vu, le lien cliquable est une véritable plus-value de la signature en ligne pour votre référencement, votre trafic et votre visibilité.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la personnalisation, vous pouvez faire le choix d’une version payante avec des bannières et d’autres modèles de signatures à exploiter. Pour cette version, comptez 4,50$ par mois, avec un tarif dégressif.

Si.gnatu.re

Complexe à orthographier, mais simplissime à utiliser, voici Si.gnatu.re. Cet outil regroupe la plupart des avantages recherchés lors de la création d’une signature numérique : gratuit, personnalisable, moderne, efficace.

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Vous pouvez personnaliser :

  • La typographie,
  • La couleur et la palette de couleurs,
  • La taille des éléments graphiques et icônes sur votre signature,
  • La disposition des éléments,
  • L’image ou le logo…

En clair, Si.gnatu.re est un incontournable dans la signature numérique et vous permet d’obtenir un résultat personnalisé et professionnel en quelques instants.

Après sa création, vous pouvez la modifier gratuitement pendant trente jours et rediriger vers plusieurs réseaux sociaux : Facebook, Twitter, et même Spotify.

MySignature

Comme les autres outils cités plus haut, MySignature suit le même principe : vous proposer des modèles de signatures à personnaliser.

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Cependant, MySignature se distingue grâce à un choix de templates très large, probablement l’un des plus larges parmi les outils proposés.
Ajouter les réseaux sociaux, les banières et les éléments graphiques n’aura aucun secret pour vous grâce à cet outil très simple et complet à la fois.

✅ Petit plus de MySignature : vous pouvez voir directement l’impact de vos signatures numériques personnalisées et leurs portées. En effet, vous obtenez un lien de tracking qui vous permet de consulter plusieurs statistiques sur votre signature comme :

  • Le nombre de clics qu’elle génère,
  • Le nombre de vues…

❌ Malheureusement, MySignature n’est pas un outil gratuit : comptez 5$ par mois pour utiliser l’outil.

Honeybook

Moins connu, mais tout aussi efficace : voici l’outil Honeybook. Pour aller à l’essentiel, Honeybook propose simplement huit modèles de signatures à personnaliser. Honeybook n’est pas uniquement consacré à la création de signature, mais sa fonctionnalité de création peut vous être utile.

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Vous obtenez des modèles de signatures originaux et un formulaire avec vos informations facile à remplir. En quelques instants, vous recevez votre signature numérique par mail que vous pouvez ajouter à vos réseaux sociaux ou boîtes de messagerie. 

Créer une adresse mail professionnelle

👉 Vous connaissez désormais les meilleurs outils pour créer votre signature numérique facilement. Maintenant, voici plusieurs exemples et astuces pour une signature réussie en quelques instants !

Exemples et astuces pour une signature réussie

Grâce à ces différents exemples de signatures, vous comprendrez tous les rouages d’une signature efficace et réussie

La signature minimaliste

La signature minimaliste suit deux principes : simple et efficace. Elle nécessite tout de même un logo ou une photo afin de pouvoir vous identifier directement à un secteur ou une entreprise.

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Elle a l’avantage d’être simple et rapide à mettre en place, et de pouvoir être réalisée en quelques clics grâce à des outils gratuits.

Cependant, vous pouvez perdre le bénéfice principal d’une signature d’email personnalisée ; le lien et la redirection de trafic vers votre site, votre portfolio ou vos réseaux.

D’ailleurs, en parlant de réseaux…

La signature avec les réseaux sociaux

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Une signature moderne et efficace comporte souvent des réseaux sociaux. En effet, ils sont une bonne porte d’entrée vers l’univers de votre entreprise ou de votre travail et sont ainsi facilement accessibles.

De plus, vous gagnez en professionnalisme en ajoutant vos réseaux pros, et vous gagnerez du trafic.

Comme vous le voyez, inclure ses réseaux peut parfaitement s’adapter à une signature de mail esthétique. Une bonne façon de joindre le très utile à l’agréable !

La signature certifiante

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Votre signature peut également véhiculer des preuves sociales de vos distinctions. Si vous avez une certification ou un diplôme particulier reconnu de votre profession, vous pouvez inclure le logo de cette certification sur votre signature.

Vous pouvez ainsi placer vos compétences sans en faire trop tout en gagnant en professionnalisme et en qualité.

La signature avec une actualité

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Enfin, si votre secteur s’y prête, vous pouvez ajouter une actualité à votre signature. Si vous tenez un blog, que vous êtes journaliste, créateur de contenu…

Vous pouvez ajouter un lien vers vos derniers travaux en date dans votre signature. Cela vous permettra de générer du trafic tout en montrant votre travail d’une nouvelle façon.

Pensez à réutiliser cette signature dans toutes vos campagnes d'emailing et même dans votre newsletter.

Attention
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À ce que le lien que vous indiquiez ne soit pas perçu comme malveillant par les boîtes de messagerie qui, le cas échéant, pourraient renvoyer votre mail directement dans les spams.

Vous connaissez désormais toutes les astuces pour une signature d’email efficace, avec tous les outils qui accompagnent sa création !

À vos marques ! Prêts ? Signez ! ✏️

Créer une adresse mail professionnelle

Aziliz Prébois
SEO & Content Manager
Bretonne pur sang, contactez-moi si vous souhaitez parler Kouign-Amann ou référencement. Animée par le partage, mes découvertes n'auront plus aucun secret pour vous.

Dernière mise à jour : 17 mai 2022

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