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12 minutes
C’est bientôt votre anniversaire ? Vous fêtez vos 10 ans de mariage ? Vous partez à la retraite ? Vous pendez votre crémaillère ? Vous faites baptiser votre dernier-né ? Vous voulez programmer une cousinade ? Une rencontre entre passionnés de cuisine orientale ou de photographie animalière ?…
Et, vous vous sentez un peu débordé par les préparatifs ?
Créez un site internet évènementiel pour tout organiser !
On a souvent le réflexe de faire un site web pour les événements de grande ampleur de type mariage, mais un site internet peut aussi aider à mieux préparer les petits événements personnels.
Voici quelques conseils pour planifier vos festivités, à l’aide d’une création de site évènementiel.
“C’est pas plus simple d’envoyer simplement une invitation Facebook ou par mail ?”
En réalité, la création d’un site internet évènementiel n’est pas plus compliquée que de rentrer toutes les adresses email de chacun, ou d’organiser un événement Facebook.
Et voici tous les avantages du site internet pour organiser votre événement :
En tant que particulier, on n’y pense pas toujours, mais un site internet c’est un superbe outil d’organisation d’événements :
Votre site internet pourra fonctionner comme un carton d’invitation en ligne.
Ainsi, vous n’avez qu’à partager le lien vers votre site à tous les invités, ou même sur vos réseaux sociaux privés ou professionnels afin que chacun puisse s’inscrire. Vous ne risquez donc pas d’oublier en dernière minute certains invités, et vous pouvez facilement repartager le lien afin que les nouveaux arrivants puissent avoir accès à toutes les informations en quelques instants.
En plus, si vous utilisez un website builder, c’est gratuit, et facile comme tout.
Spoiler : SiteW fait partie des Website Builder. 🤫
Créer un site personnel pour organiser un événement vous permettra d’ajouter toutes les indications essentielles concernant votre fête : l’adresse, la date et l’heure bien évidemment, mais également des éléments pratiques qui simplifieront la vie de tout le monde, comme une carte Google Maps de localisation, par exemple.
Mais vous pourrez également indiquer facilement vos coordonnées de contact, insérer l’itinéraire routier pour arriver au lieu, en ajoutant un document à télécharger depuis votre site.
Vous aurez aussi la possibilité de mettre en exergue toute forme de renseignement spécifique (“Venez déguisés !”, “Apportez à boire ou à manger” ou encore “N’oubliez pas vos maillots de bain !”), en utilisant les outils de mise en page de votre choix.
Vous pourrez enfin ajouter des gadgets amusants et / ou commodes, par exemple, un compte à rebours, ou encore un widget météo, pour que vos invités puissent s’habiller en conséquence !
En clair, vous leur fournissez un carton d’invitation détaillé et dynamique qui, en un coup d'œil, leur donnera toutes les informations nécessaires au bon déroulé de votre événement.
Créer un site pour un événement
L’avantage de créer un site internet pour un événement réside également dans l’aspect interactif : ajouter un formulaire de réponse à votre site web vous permettra d’évaluer plus facilement, et plus vite, votre nombre d’invités. Il y a fort à parier que les réponses seront plus rapides, car plus faciles à donner pour votre entourage : il leur suffira d’un clic pour spécifier s’ils viennent ou pas.
Vous aurez aussi la possibilité d’insérer :
Fini les conversations avec chaque invité par mail, sur Whatsapp, Messenger ou par texto. Ici, vous centralisez toutes les informations utiles à vous comme aux invités pour gagner en efficacité.
On l’a vu, un site web pour une fête, un anniversaire, un rassemblement privé, est un formidable outil d’organisation.
Mais pas seulement !
Une fois l’événement terminé, vous pouvez le laisser en ligne et en faire un magnifique lieu de partage et de souvenirs !
Sur votre site familial ou privé, vous pourrez partager des albums photos en ligne, que chacun pourra consulter.
Vous pourrez également ajouter toutes vos vidéos souvenirs sur votre site internet d’événement personnel, ainsi que des enregistrements sonoresou de la musique (retransmission vocale d’un discours, d’un sketch, ajout d’une playlist...), le cas échéant.
Il n’y a que des bonnes raisons de créer un site internet vitrine pour organiser son événement privé.
Mais… Comment faire ?
Pour concevoir un site internet autour d’une fête ou d’une réunion de famille, il faut un outil qui soit simple à utiliser, pas cher (voire gratuit), et qui vous fasse gagner du temps.
Mais, avant, veillez à préparer toutes ces étapes :
En effet, la création de votre site internet privé rentre dans l’organisation globale de votre événement.
Pour pouvoir réunir toutes les informations nécessaires et créer un site qui apporte une réelle valeur ajoutée à l’organisation de votre événement, pensez à ces éléments :
👉 Réunir toutes les données nécessaires
Lieu de l’événement, date, dress-code, liste de courses, liste des cadeaux, calendrier des activités, informations complémentaires pour accéder au parking…
Bref, un événement professionnel ou privé s’organise dans les moindres détails afin que tout se déroule sans accroc. C’est pourquoi vous devez penser à réunir toutes les informations en amont afin de pouvoir commencer votre création de site internet avec tous les ingrédients.
Mais, si vous avez oublié une information, vous pouvez rapidement l’ajouter au site internet grâce à SiteW.
👉 Prévoir une adresse email pour l'événement si nécessaire
Vous recevez beaucoup d’invités et avez besoin de tout centraliser sur une seule boîte mail ? Pensez à créer une adresse email spécifique à votre événement afin de l’indiquer sur votre site web et la relier aux formulaires que vous intégrerez à votre site.
👉 Faire la liste des invités
Bien sûr : vous devez établir en amont la liste des invités. Ainsi, si vous pensez avoir oublié certaines personnes, ou que vous devez organiser les choses différemment pour certains invités, vous aurez le temps de tout indiquer sur votre site internet.
Par exemple, si vous invitez des personnes anglophones, vous pourrez ainsi créer une version multilingue de votre site afin que tous les invités soient parfaitement au courant du déroulé des événements.
👉 Prévoir le moyen de diffusion
Réseaux sociaux, email, messages privés… Vous devez également prévoir votre moyen de diffusion de l’événement. Ainsi, une fois la conception terminée, vous n’aurez plus qu’à copier et coller le lien sur votre canal de diffusion et…
… L’invitation est partie !
Cependant, créer un site peut sembler hors-de-portée si vous n’avez aucune connaissance en informatique.
Mais, nous avons la solution ! 😉
C’est pourquoi l’utilisation d’un website builder (constructeur de sites en français) s’impose naturellement.
Un logiciel de type SaaS comme le nôtre, convient parfaitement à l’organisation et à la préparation d’un petit événement personnel. Pourquoi ?
Avec le système de Glisser / Déposer, vous déplacez tous les éléments de vos pages avec votre seule souris d’ordinateur. De plus, tout se déroule directement sous vos yeux, à l’écran. Et, pour vous faciliter encore plus les choses, vous pouvez partir d’un modèle de site préconçu (template web), qu’il ne vous reste plus qu’à personnaliser en changeant les couleurs, la typographie et le reste.
Même gratuit pour un site de 5 pages, et seulement 6,60€/mois pour notre formule Essentiel idéale pour un blog.
Sur notre plateforme, vous faites ce que vous voulez : vous personnalisez vos pages comme vous l’entendez, par vous-même.
En effet, vous pouvez intégrer des modules pré-conçus en quelques instants et les configurer pour obtenir un site internet professionnel et qualitatif.
Par exemple, vous souhaitez intégrer votre numéro de téléphone ou votre adresse email ? Glissez le module Texte à l’endroit qui vous convient sur votre site internet.
Votre module est alors déjà configuré selon vos polices, vos couleurs et les tailles de polices correspondantes afin de créer une cohérence sans effort. Vous n’avez plus qu’à renseigner votre texte et à déplacer votre module où vous voulez, à un endroit le plus visible possible sur votre site internet.
Envie d’indiquer l’adresse grâce à une carte ? C’est facile : insérez le module Carte ainsi que l’adresse de votre événement.
Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires : numéro de l’immeuble, parking attribué, étage de l’appartement...
À la moindre question, vous pouvez consulter les FAQ, les guides, ou envoyer un mail à notre équipe.
Chez nous, votre site d'événement familial sera sécurisé, responsive et performant, sans que vous ayez besoin de vous en préoccuper.
Partagez vos petites histoires et vos souvenirs grâce à un livre d’or, un fil de commentaires, ou à un forum : chacun pourra, de façon participative, faire part de ses anecdotes, de son expérience et de son ressenti lors de la fête. Vous aurez ainsi un lieu de partage vivant, dynamique et collaboratif, auquel chacun de vos proches aura la possibilité de participer.
Sur notre plateforme, il est possible d'activer l’administration du site par collaboration, c’est-à-dire que d’autres personnes de votre choix peuvent également modifier et ajouter des éléments sur vos pages web. Pratique, si vous souhaitez que chacun puisse insérer ses propres photos ou vidéos, par exemple.
Vous avez compris dans les grandes lignes comment créer un site événementiel facilement et gratuitement.
Mais, ne partez pas si vite : voici toutes nos astuces, nos conseils et nos meilleurs modules pour faire de votre site événementiel une réussite.
Quand on crée un site internet privé ou familial, on n’a pas forcément envie qu’il soit accessible à tout le monde. C’est la raison pour laquelle, nous vous conseillons de vous renseigner sur les possibilités liées à la confidentialité, avant de vous engager avec un prestataire de web design.
Car si vous ne souhaitez pas que vos souvenirs de famille soient exposés publiquement sur la toile, il vous faut pouvoir réserver votre contenu à une audience restreinte.
Chez nous, vous avez la possibilité de décider avec qui vous partagez le contenu de votre création web : il vous suffit d’activer l’option de protection des pages, et de sélectionner l’accès privé via membres ou mot de passe, ou encore de désactiver l’indexation sur les moteurs de recherche.
Sur notre plateforme, c'est vous et vous seul qui choisissez qui peut accéder à telle et telle page de votre site internet d'événement privé.
Pour que votre site évènementiel soit complet, original et utile aux invités, pensez à ajouter les fonctionnalités suivantes :
Bien sûr, l’agenda est indispensable afin d’indiquer de façon ludique aux invités le calendrier et les activités que vous ferez pendant votre événement. Qu’il dure sur une après-midi, une journée ou une semaine, vous pouvez indiquer précisément toutes les informations nécessaires.
Pour cela, intégrez le module Agenda et choisissez votre mode préféré :
Vous pouvez, bien évidemment, intégrer les deux et les configurer facilement.
L’élément essentiel d’un site internet pour un événement est le formulaire de contact. En effet, il vous permet de recevoir sur la même adresse les messages des invités qui vous posent des questions, confirment leur présence ou déclinent l’invitation.
Intégrez donc le module Formulaire pour pouvoir obtenir un espace sécurisé, organisé et fonctionnel afin de permettre aux invités de vous envoyer un message.
Modifiez les champs et personnalisez-le comme bon vous semble. Pensez simplement à le placer à un endroit stratégique et parfaitement visible aux yeux des visiteurs du site.
Carton d’invitation, feuille de route, liste des cadeaux, description des activités… Permettre aux visiteurs de télécharger un document peut être très pratique dans votre organisation. Ainsi, vous pouvez également recueillir des informations sur leurs goûts, leurs allergies, leurs potentielles pathologies ou le nombre de personnes qui emmènent avec eux.
Pour permettre aux visiteurs de télécharger un document, intégrez le module Téléchargement.
Vous obtenez ainsi un bouton fonctionnel que vous pouvez configurer en ajoutant le document de votre choix qui sera téléchargeable en un clin d'œil.
Afin de partager des suggestions, de nouvelles idées ou des recommandations pour l’événement, ou encore permettre aux invités de discuter pour organiser un co-voiturage ou prendre une chambre d’hôtel, vous pouvez intégrer un forum à votre site événementiel.
Pour cela, placez le module Forum sur votre site internet, plutôt sur une page à part pour ne pas alourdir votre page principale, et intégrez des questions essentielles afin d’en discuter ensemble.
Pour dynamiser votre site internet événementiel, vous pouvez enfin ajouter un compte à rebours grâce au module Widget.
Ainsi, vous mettez en avant l’événement et rendez votre site internet original !
Enfin, pour obtenir un site internet qui soit un véritable carton d’invitation moderne et esthétique, vous devez vous pencher sur son design.
Sur notre plateforme, c’est à vous de jouer : amusez-vous, laissez s’exprimer votre créativité la plus débridée, et créez un design joli et convivial et, surtout, qui vous ressemble.
Nous mettons à votre disposition un grand nombre d’outils vous permettant de personnaliser le moindre détail de votre site internet d'événement privé. Vous pouvez partir de l’un de nos templates prédéfinis gratuits, afin de vous donner une base de création web. Tous nos modèles de site sont personnalisables à l’infini.
Grâce à ces modules, vous pourrez intégrer une multitude de fonctionnalités design ;
Votre événement est récurrent et vous avez des photos de l’année passée ? Ou bien, vous souhaitez intégrer des photos du lieu, des organisateurs, des activités ?
Utilisez le module Image afin de pouvoir télécharger vos photos, sur une banque d’images libres de droits, ou bien dans vos fichiers personnels.
Vous pouvez alors les disposer en galerie, en diaporama, et les faire défiler facilement.
De quoi dynamiser votre site et plonger les visiteurs directement dans l’ambiance de votre événement.
Sur notre outil, vous aurez accès à de multiples options de personnalisation de vos galeries d'images : style de galerie, pleine largeur d’écran, effet au survol, parallax, plein écran au clic, taille et espacement des images…
Même principe pour les vidéos, vous pouvez intégrer une vidéo de présentation de l’événement ou des vidéos des anciens événements organisés.
Pour cela, intégrez le module Vidéo et téléchargez vos vidéos personnelles…
… Ou bien des vidéos directement tirées de Youtube, Twitch ou Dailymotion !
Votre événement est sur une thématique particulière, comme les années 80 par exemple ? Vous pouvez intégrer une playlist ou une musique afin de plonger vos invités dans l’ambiance de votre événement.
Pour cela, intégrez le module Musique et recherchez parmi la galerie la (ou les !) musique(s) parfaites pour préparer vos invités.
Enfin, vous pouvez moderniser votre site événementiel grâce à des illustrations modernes et des icônes.
Par exemple, grâce au module Illustration, vous pouvez intégrer un élément graphique vous permettant d’illustrer votre site internet sans connaissance en webdesign. La banque gratuite d’illustrations fonctionne grâce à une barre de recherche : tapez un mot-clé, et ajoutez votre design.
Enfin, vous pouvez ajouter des icônes pour un résultat moderne grâce au module Icône. Par exemple, pour indiquer l’adresse du lieu, pourquoi ne pas utiliser l’icône maison ?
En conclusion, créer un site internet pour un anniversaire, une réunion de famille, une crémaillère ou tout type de “petit” événement personnel, peut vraiment vous être d’une grande aide quant à l’organisation des festivités.
En plus de donner une dimension originale, créative, fonctionnelle et interactive à la chose ! Sans oublier l’aspect convivial et fédérateur : partage d’anecdotes, de photos, de souvenirs !…
En somme, créer un site web d’événement privé peut devenir un bon moyen de s’organiser, de s’exprimer, d’échanger... Et de se rapprocher !
Dernière mise à jour : 06 février 2023
