C’est bientôt votre anniversaire ? Vous fêtez vos 10 ans de mariage ? Vous partez à la retraite ? Vous pendez votre crémaillère ? Vous faites baptiser votre dernier-né ? Vous voulez programmer une cousinade ? Une rencontre entre passionnés - de cuisine orientale ou de photographie animalière ?…
Et vous vous sentez un peu débordé par les préparatifs ? → Avez-vous pensé à créer un site internet pour vous aider à organiser votre fête, rassemblement, ou réunion de famille ?
On a souvent le réflexe de faire un site web pour les événements de grande ampleur de type mariage, mais un site internet peut aussi aider à mieux préparer les petits événements personnels.
Voici quelques conseils pour planifier vos festivités, à l’aide d’une création de site privé ou familial.
En tant que particulier, on n’y pense pas toujours, mais un site internet c’est un superbe outil d’organisation d’événements :
Votre site internet pourra fonctionner comme un carton d’invitation en ligne.
Oubliée la galère de devoir acheter la papeterie nécessaire, et les courbatures au poignet à force d’écrire des dizaines de fois la même chose - pour Michel, Martine, Mamie, Tonton JP... Ah oui, et le cousin Simon que vous avez failli oublier.
En créant votre page internet d’événement : vous envoyez un mail groupé, contenant l’adresse du site, et hop ! Tout le monde est au courant. Pas besoin d’en faire davantage.
En plus, si vous utilisez un website builder (notre outil de création web en est un !), c’est gratuit, et facile comme tout.
Sur notre plateforme, c’est à vous de jouer : amusez-vous, laissez s’exprimer votre créativité la plus débridée, et créez un design joli et convivial et, surtout, qui vous ressemble.
Nous mettons à votre disposition un grand nombre d’outils vous permettant de personnaliser le moindre détail de votre site internet d'événement privé. Vous pouvez partir de l’un de nos templates prédéfinis gratuits, afin de vous donner une base de création web. Tous nos modèles de site sont personnalisables à l’infini.
Utilisez ensuite les nombreuses fonctions de web design, afin de modifier les couleurs, les polices, les photos, le fond d'écran, la zone de contenu, les animations de changement de pages… Les possibilités sont illimitées !
Créer un site personnel pour organiser un événement vous permettra d’ajouter toutes les indications essentielles concernant votre fête : l’adresse, la date et l’heure bien évidemment, mais également des éléments pratiques qui simplifieront la vie de tout le monde, comme une carte Google Maps de localisation, par exemple.
Mais vous pourrez également indiquer facilement vos coordonnées de contact, insérer l’itinéraire routier pour arriver au lieu, en ajoutant un document à télécharger depuis votre site.
Vous aurez aussi la possibilité de mettre en exergue toute forme de renseignement spécifique (“Venez déguisés !”, “Apportez à boire ou à manger” ou encore “N’oubliez pas vos maillots de bain !”), en utilisant les outils de mise en page de votre choix (formes, icônes, bandes ou lignes, couleurs...).
Vous pourrez enfin ajouter des gadgets amusants et / ou commodes, par exemple, un compte à rebours, ou encore un widget météo, pour que vos invités puissent s’habiller en conséquence !
Créer un site pour un événement
L’avantage de créer un site internet pour un événement réside également dans l’aspect interactif : ajouter un formulaire de réponse à votre site web vous permettra d’évaluer plus facilement, et plus vite, votre nombre d’invités. Il y a fort à parier que les réponses seront plus rapides, car plus faciles à donner pour votre entourage : il leur suffira d’un clic pour spécifier s’ils viennent ou pas.
Vous aurez aussi la possibilité d’insérer :
Pour concevoir un site internet autour d’une fête ou d’une réunion de famille, il faut un outil qui soit simple à utiliser, pas cher (voire gratuit), et qui vous fasse gagner du temps.
C’est pourquoi l’utilisation d’un website builder (constructeur de sites en français) s’impose naturellement : un logiciel en ligne plus complexe (CMS) serait une perte de temps, et évidemment, recourir à un professionnel serait inutile et bien trop onéreux.
Un logiciel de type SaaS comme le nôtre, convient parfaitement à l’organisation et à la préparation d’un petit événement personnel. Pourquoi ?
On l’a vu, un site web pour une fête, un anniversaire, un rassemblement privé, est un formidable outil d’organisation.
Mais pas seulement !
Une fois l’événement terminé, vous pouvez le laisser en ligne et en faire un magnifique lieu de partage et de souvenirs !
Sur votre site familial ou privé, vous pourrez partager des albums photos en ligne, que chacun pourra consulter.
Vous pourrez également ajouter toutes vos vidéos souvenirs sur votre site internet d’événement personnel, ainsi que des enregistrements sonores ou de la musique (retransmission vocale d’un discours, d’un sketch, ajout d’une playlist...), le cas échéant.
Sur notre outil, vous aurez accès à de multiples options de personnalisation de vos galeries d'images : style de galerie, pleine largeur d’écran, effet au survol, parallax, plein écran au clic, taille et espacement des images… |
Partagez vos petites histoires et vos souvenirs grâce à un livre d’or, un fil de commentaires, ou à un forum : chacun pourra, de façon participative, faire part de ses anecdotes, de son expérience et de son ressenti lors de la fête. Vous aurez ainsi un lieu de partage vivant, dynamique et collaboratif, auquel chacun de vos proches aura la possibilité de participer.
Sur notre plateforme, il est possible d'activer l’administration du site par collaboration, c’est-à-dire que d’autres personnes de votre choix peuvent également modifier et ajouter des éléments sur vos pages web. Pratique, si vous souhaitez que chacun puisse insérer ses propres photos ou vidéos, par exemple.
Quand on crée un site internet privé ou familial, on n’a pas forcément envie qu’il soit accessible à tout le monde. C’est la raison pour laquelle, nous vous conseillons de vous renseigner sur les possibilités liées à la confidentialité, avant de vous engager avec un prestataire de web design.
Car si vous ne souhaitez pas que vos souvenirs de famille soient exposés publiquement sur la toile, il vous faut pouvoir réserver votre contenu à une audience restreinte.
Chez nous, vous avez la possibilité de décider avec qui vous partagez le contenu de votre création web : il vous suffit d’activer l’option de protection des pages, et de sélectionner l’accès privé via membres ou mot de passe, ou encore de désactiver l’indexation sur les moteurs de recherche.
Sur notre plateforme, c'est vous et vous seul qui choisissez qui peut accéder à telle et telle page de votre site internet d'événement privé.
En conclusion, créer un site internet pour un anniversaire, une réunion de famille, une crémaillère ou tout type de “petit” événement personnel, peut vraiment vous être d’une grande aide quant à l’organisation des festivités.
En plus de donner une dimension originale, créative, fonctionnelle et interactive à la chose ! Sans oublier l’aspect convivial et fédérateur : partage d’anecdotes, de photos, de souvenirs !…
En somme, créer un site web d’événement privé peut devenir un bon moyen de s’organiser, de s’exprimer, d’échanger... Et de se rapprocher !
Dernière mise à jour : 17 décembre 2020
