Gestion de site web : la recette clé pour être efficace

17 mai 2024 - Frédérique Biau
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11 minutes

Vous avez construit un superbe site internet, peaufiné son design ✔️, travaillé la navigation ✔️, créé de super contenus ✔️, optimisé votre référencement ✔️… 

Et vous êtes fier et satisfait… Et vous avez bien raison ! 😌

Mais, en fait…

Votre travail n’est pas encore tout à fait terminé.

Une fois votre site publié, il faut encore l’entretenir, l’actualiser et l’enrichir sur une base régulière.

Et, sans un peu de méthode, on peut vite y perdre du temps et de l’énergie.

Alors, nous vous proposons de lister avec vous, quelques astuces qui vous permettront de gérer votre site internet professionnel facilement et avec efficacité. On embarque !

 

Gérer efficacement son site web : commencer par définir ses objectifs

Gérer un site internet, c’est toute une affaire… 

Pour bien faire, on peut avoir l’impression qu'il faudrait convoquer toute une série de corps de métiers, du développeur, au web designer, en passant par le rédacteur, le traducteur, le photographe, l’expert en marketing, le community manager, etc, etc. 🤯

Bref, tous les métiers du digital pourraient y passer…

Cependant, vous allez voir que la gestion d’un site peut se faire facilement, y compris de manière autonome 

  • En particulier si vous utilisez un bon prestataire de web design,

  • Avec certains outils en ligne bien pratiques,

  • Ou encore en adoptant une méthodologie qui vous fera gagner du temps.

Quoi qu’il en soit, la première chose à faire est de définir vos objectifs !

Création et gestion de site internet différentes selon le type d’objectif 

Vous allez gérer votre site internet différemment, selon les raisons qui vous ont poussé à vous lancer dans la création de votre présence en ligne

Que ce soit pour :

  • Accroître la réputation de votre marque

  • Construire une communauté autour d’une cause ou d’une passion

  • Augmenter vos ventes

  • Étendre votre visibilité

  • Etc.

De vos objectifs découlera une stratégie bien spécifique, et par là-même une organisation différente, pour maintenir votre site comme il se doit.

Gérer un site web

👉 Par exemple, si vous souhaitez bâtir une communauté autour de votre site de photographie, il sera judicieux d’ouvrir un forum et de développer une présence soutenue sur les réseaux sociaux (notamment Instagram). 

Bien sûr, cela a des conséquences en matière de gestion de site : il vous faudra alimenter et entretenir votre forum, et publier du contenu régulier sur votre feed Insta.

👉 Autre exemple : si votre objectif tourne autour de l’optimisation de votre visibilité, il vous faudra bosser votre référencement sur le long terme, avec des mises à jour et des ajouts de pages régulières, ainsi qu’un travail de fond sur l’ensemble de votre site.

Affiner sa méthodologie de gestion de site, selon ses attentes

Une fois que vous savez où vous désirer vous rendre, essayez de répondre aux questions suivantes pour affiner votre méthodologie de gestion web :

  • Combien d’heures hebdomadaires dois-je consacrer à l’entretien de mon site ?

  • Puis-je m'en charger moi-même, ou dois-je déléguer cette tâche, entièrement ou partiellement ?

  • Est-il judicieux de recruter un professionnel pour qu’il s’en charge ?

Selon les réponses, vous devez normalement commencer à y voir un peu plus clair…

Mais ce n’est pas encore fini ! 

Car bien évidemment, la problématique des ressources que vous pouvez allouer à la maintenance de votre site web est un paramètre central à prendre en compte. 💰

 

Créez un site web facilement 

Gestion de site internet : les solutions existantes

Voici une liste des solutions que vous trouverez sur le marché, pour entretenir votre site web en ligne, et vous assurer que ce dernier soit toujours au maximum de ses possibilités.

Solutions pour gérer un site web

Recruter un professionnel pour la gestion de son site internet

Si vous avez fait faire votre site par une agence ou un web designer, ces prestataires se chargeront également, moyennant finance, d’actualiser et maintenir votre site après sa publication. 

Cependant, cette option est souvent très coûteuse (il faut parfois compter près de 1000€ / mois).

De plus, même si cette solution peut s’avérer tentante, si vous avez peu de temps à votre disposition, elle présente l’inconvénient de vous mettre en position de dépendance, par rapport à vos prestataires.

En effet, vous devrez passer par eux pour toute mise à jour de vos pages.

Dès lors, deux cas de figure :

  • Soit votre interlocuteur est fiable et sérieux, et l’administration du site est parfaitement maîtrisée, en temps et en heure, et en accord avec vos recommandations et vos désirs.

  • Soit vous êtes tombé sur une personne peu consciencieuse, et alors, les choses deviennent un peu plus compliquées…

Si votre budget est un peu restreint, ou que vous craignez de tomber sur un professionnel peu scrupuleux, sachez que d’autres solutions existent…

Mieux gérer son site grâce à un website builder

Entre :

  • Déléguer l’administration de son site à un pro, et grever son budget 💸

  • Et entretenir son site entièrement par soi-même, et risquer d’y perdre beaucoup de temps (et du coup, une partie de sa bonne humeur et de son enthousiasme initial 😢)

…Il existe un entre-deux : le website builder 🥳

C’est le type de service que nous proposons sur SiteW. Chez nous, vous construisez votre site en quelques instants, simplement en utilisant votre souris d’ordinateur.

Notre solution est conçue pour être :

  1. Abordable financièrement, 

  2. Flexible,

  3. Et facile à utiliser,

  4. Tout en vous laissant un maximum de liberté et d’autonomie,

  5. Mais en vous accompagnant et en vous soutenant, si nécessaire.

 

Créez un site internet professionnel facilement  

Entretenir son site internet professionnel pour pas cher avec un website builder

Nos formules vous permettent de créer et maintenir votre site à moindre coût, et surtout, en fonction de vos besoins (et de vos moyens !) :

  • Commencez avec une création de site gratuite, pour construire une simple vitrine digitale ou tester notre outil.

  • Choisissez l’un de nos abonnements professionnels (de 6,60€ à 17,50€ / mois) pour bénéficier de nos nombreuses fonctionnalités avancées.

  • Optez pour l’une de nos formules e-commerce pour vendre sur internet (de 20,80€ à 57,50€ / mois selon la taille de votre boutique virtuelle).

Formules de SiteW pour créer un site vitrine

Vous aurez dès lors accès à l’ensemble de nos outils de gestion, que ce soit la page d’édition du site, ou le tableau de bord de ce dernier.

Des formules adaptables pour une grande flexibilité de gestion web

L’avantage principal d’un website builder est de vous offrir une grande souplesse dans la création de votre site.

Pour ce faire, le passage d’une formule à l’autre se fait extrêmement facilement : un seul clic suffit, à dire vrai.

Il est également possible de souscrire des services ou des options individuellement (stockage, noms de domaineadresse mail pro…), si cela vous est nécessaire.

Un site facile à gérer

Nos outils d’édition et d'administration de site ont été développés pour être faciles à manier et accessibles au grand public, même sans connaissance en informatique.

Vous pourrez partir d’un modèle de site prédéfini entièrement personnalisable, appelé template (à choisir parmi des dizaines disponibles) pour vous guider et vous inspirer.

Templates SiteW

Vous trouverez sur la page d’édition, des panneaux vous permettant de paramétrer :

  • La structure de votre site

  • Son contenu (fonctionnalités interactives et graphiques)

  • Son design (couleurs, typographie, fond des pages…)

Le tableau de bord vous donnera la possibilité d’administrer :

  • La maintenance de votre site web d'entreprise en collaboration

  • Vos noms de domaine

  • Les membres de votre site

  • Vos campagnes emailing

  • Les statistiques de vos pages

  • La connexion aux outils Google

  • Vos abonnements de création de site

  • Votre facturation pour les boutiques ecommerce

  • Vos mentions légales…

Vue d'ensemble sur SiteW

Tout est regroupé au même endroit, organisé de façon super intuitive, et modifiable à la pointe de votre souris, en quelques instants seulement.

Actualiser son site en toute autonomie

Vous n’aurez besoin de personne pour actualiser votre site, quand vous le souhaitez et quel que soit l’endroit où vous vous situez.

Vous n’avez pas besoin non plus de formation, ni de période d’apprentissage (comme c’est souvent le cas sur un CMS comme Wordpress, par exemple) : il vous suffit d’une connexion internet.

Obtenir de l’aide pour la mise à jour de son site internet

Et si jamais, malgré tout, vous aviez un souci ou une question, vous n’êtes pas livré à vous-même. Vous pouvez consulter :

  • Notre blog et nos guides,

  • Notre centre d’aide

  • Nos FAQ

📧 Ou même nous envoyer un mail : nous vous répondrons rapidement et avec plaisir ! 

Voici maintenant quelques conseils et astuces supplémentaires, pour administrer son site plus facilement et plus efficacement…

Une meilleure administration de site en créant une ligne éditoriale 

Pour entretenir les pages de votre site, il faut les remettre sans cesse au goût du jour : vérifier que les informations ne sont pas obsolètes, ajouter des nouvelles fraîches, actualiser ce qui doit l'être…

Réussir à gérer son site internet de main de maître, c’est avant tout une question d’organisation

Parmi les astuces les plus utiles, la création de votre ligne éditoriale vous permettra de définir un axe pour les contenus de votre site ou blog. Et vous ôtera ce faisant, une belle épine du pied !

Une bonne ligne éditoriale doit contenir ce qui suit :

  • la description de votre public-cible

  • la définition de vos thématiques, mais aussi de votre style, de votre ton...

  • la détermination de votre fréquence de publication 

  • la mise en place d’un calendrier éditorial

  • le choix des canaux de diffusion de votre site (réseaux sociaux, publicité, newsletter…)

Quoi qu’il en soit, la ligne éditoriale fait partie des outils qui aident à bien administrer son site internet.

Mais sachez que de nombreux services web pourront également vous fournir un soutien précieux, pour adopter des automatismes efficaces, en matière de maintenance de site.

Entretenir son site facilement avec des outils dédiés

Vous trouverez des logiciels qui pourront participer à maintenir votre site internet au mieux, en gagnant du temps, en économisant votre énergie, et en vous épargnant du stress.

  • Évidemment, les rois des outils de gestion de site internet sont les services proposés par Google : qu’il s’agisse de Google AnalyticsSearch ConsoleGoogle Ads ou Google Trends, pour ne citer que les plus importants d’entre eux, vous trouverez des ressources extrêmement utiles, en les utilisant abondamment.

Dashboard de SiteW

Sur SiteW, vous connectez votre site à Google Analytics, en cliquant sur un simple bouton.

  • Des services comme Buffer, Hootsuite ou Agorapulse, vous serviront à programmer des publications sur vos différents comptes de réseaux sociaux.

Outil pour programmer publications réseaux sociaux : Buffer

Plateforme pour veille concurrentielle : Evernote

  • Sarbacane, MailChimp ou MailJet vous fourniront une aide non négligeable, pour créer de solides campagnes emailing.

💡 Mais si vous avez créé votre page internet sur notre plateforme, sachez que notre éditeur web contient nativement un système de mailing.

  • Des programmes comme Pingdom ou Mobile Tester vous donnent la possibilité de vous assurer que votre site est suffisamment rapide à charger, ou correctement adapté à la navigation mobile.

Sur notre plateforme, pas besoin de vous embêter avec ça : tous nos templates sont nativement optimisés pour l’affichage sur tous types d’écrans. 📱

Bien gérer son site internet, c’est rester à l'affût

Administrer efficacement ses pages web, c’est être toujours dans l’air du temps.

Que ce soit pour le confort de vos visiteurs, pour piquer leur intérêt et les inciter à revenir fréquemment chez vous. Ou pour les moteurs de recherche, pour leur indiquer que votre site est frais, dynamique et actuel.

Créer un site web d'entreprise facilement

Actualisation, maintenance d’un site : comment ça marche ?

Les pages de votre site sont à actualiser, en fonction des nouveautés de votre marque, mais aussi du calendrier saisonnier, de l’actualité, des tendances et des innovations touchant votre secteur professionnel. 

Cela peut également tout simplement provenir des besoins ou des demandes de votre public.

Pour résumer, l’actualisation de vos pages doit se baser sur une veille permanente : être attentif à ce que proposent vos concurrents, aux évolutions du marché, à ce qui se dit dans la presse, mais également aux avis et commentaires de vos clients.

Toutes ces informations représentent des ressources infinies, pour apporter des modifications et des données nouvelles à vos pages web.

Optimiser son site grâce aux statistiques

En vous aidant de Google Analytics, vous pouvez utiliser les données chiffrées liées aux comportements des visiteurs sur vos pages, pour réaliser les modifications adéquates et gagner en efficacité dans la gestion de sites web.

💡 Sur notre plateforme, vous pouvez connecter votre site à Google Analytics en un seul clic. Et avoir accès à une synthèse de vos statistiques web, directement sur votre tableau de bord, afin de vous faciliter la vie.

Statistiques SiteW

Vous voilà au fait des meilleures astuces pour gérer votre site web en ligne comme un chef… 

Avec un peu de méthode et en vous munissant des bons outils, vous gagnerez du temps, et vous vous épargnerez pas mal de cheveux blancs.

Et vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté, pour avoir un site actualisé, toujours au top de ses performances. 💪

Frédérique Biau
Rédactrice et traductrice
Passionnée par la science-fiction, les nouvelles technologies, l’écriture et l’art en général, j’ai commencé ma carrière dans l’administration et la gestion des affaires culturelles. Et c’est avec plaisir et enthousiasme que je suis rédactrice et traductrice sur le web, depuis maintenant près de 9 ans. ✍️

Dernière mise à jour : 17 mai 2024

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